tmredovisning logo

Integritetspolicy 2026 – Nya TM Redovisning AB

INTEGRITETSPOLICY

Behandling av personuppgifter (GDPR)

1. Inledning och syfte

Hos Nya TM Redovisning AB värnar vi om din personliga integritet och strävar efter en hög nivå av dataskydd. Vi behandlar personuppgifter på ett ansvarsfullt, säkert och transparent sätt i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR), kompletterande svensk lagstiftning samt god branschpraxis.

Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part. Personuppgifter behandlas endast för tydligt angivna ändamål och sparas inte längre än vad som är nödvändigt.

Denna integritetspolicy beskriver:

  • vilka personuppgifter vi samlar in
  • varför och hur vi behandlar dem
  • hur länge uppgifterna sparas
  • vilka rättigheter du har

Vid frågor är du alltid välkommen att kontakta oss:

2. Vad är personuppgifter och behandling av personuppgifter?

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en identifierbar, levande person, exempelvis namn, personnummer, adress, e-postadress, IP-adress, bilder och ljudinspelningar.

Behandling av personuppgifter omfattar alla åtgärder som vidtas med personuppgifter, oavsett om de sker automatiserat eller manuellt. Exempel är insamling, registrering, lagring, bearbetning, överföring, arkivering och radering.

3. Personuppgiftsansvarig

Nya TM Redovisning AB

Organisationsnummer: 559128-8914

är personuppgiftsansvarig för all behandling av personuppgifter som sker inom verksamheten.

4. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar personuppgifter som rör:

  • kunder och kontaktpersoner hos kunder
  • anställda och styrelseledamöter
  • leverantörer
  • medlemmar i bostadsrättsföreningar där vi utför redovisningstjänster

Uppgifter samlas i huvudsak in direkt från dig, exempelvis vid:

  • avtalstecknande
  • kund- eller uppdragsrelation
  • anställning
  • kontakt via e-post, telefon eller formulär

All behandling sker med stöd av laglig grund enligt GDPR, såsom avtal, rättslig förpliktelse, berättigat intresse eller samtycke.

5. Personuppgiftsbehandling per kategori

5.1 Kunder och kontaktpersoner

Exempel på uppgifter:

  • namn
  • personnummer
  • adress
  • e-postadress
  • telefonnummer
  • faktura- och betalningsuppgifter

Ändamål och laglig grund:

Behandling sker för att fullgöra avtal, uppfylla rättsliga förpliktelser (bokföringslagen, skattelagstiftning, penningtvättslagstiftning) samt baserat på berättigat intresse.

Lagringstid:

Så länge avtalet gäller samt därefter enligt tillämplig lagstiftning.

5.2 Anställda och styrelseledamöter

Exempel på uppgifter:

  • namn
  • personnummer
  • adress
  • kontaktuppgifter
  • bankkontonummer
  • uppgifter om skatt och lön
  • uppgifter som krävs enligt arbetsrättslig lagstiftning

Ändamål och laglig grund:

För att administrera anställning, fullgöra avtal samt uppfylla rättsliga skyldigheter.

Lagringstid:

Enligt arbetsrättslig, skatte- och bokföringslagstiftning.

5.3 Medlemmar i bostadsrättsföreningar

Exempel på uppgifter:

  • namn
  • personnummer
  • adress
  • betalnings- och kontouppgifter

Ändamål och laglig grund:

För att kunna fullgöra redovisnings- och ekonomitjänster enligt avtal samt baserat på berättigat intresse.

Lagringstid:

Så länge uppdraget gäller samt enligt bokföringslagen.

6. Varifrån hämtar vi personuppgifter?

Utöver uppgifter som du själv lämnar kan vi hämta information från:

  • offentliga register
  • myndigheter
  • banker och försäkringsbolag

Endast uppgifter som är relevanta för ändamålet behandlas.

7. Mottagare av personuppgifter

Vi kan komma att dela personuppgifter med:

  • system- och programleverantörer (t.ex. Visma, Fortnox)
  • myndigheter (t.ex. Skatteverket)
  • banker och betalningsförmedlare
  • försäkringsbolag (t.ex. Fora)
  • revisorer
  • branschorganisationer (t.ex. SRF)

När personuppgifter delas säkerställer vi att mottagaren uppfyller GDPR-krav genom personuppgiftsbiträdesavtal eller motsvarande skyddsåtgärder.

8. Lagring av personuppgifter

Personuppgifter sparas aldrig längre än nödvändigt. Lagringstiden styrs av:

  • avtalets giltighetstid
  • lagstadgade krav
  • behov av att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk

9. Behandling av personnummer

Personnummer behandlas endast när det är nödvändigt för säker identifiering eller när det krävs enligt lag. Sådan behandling sker med särskilda skyddsåtgärder.

10. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • begära registerutdrag
  • få felaktiga uppgifter rättade
  • begära radering (i den mån lag tillåter)
  • begära begränsning av behandling
  • invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
  • begära dataportabilitet

För att utöva dina rättigheter kontaktar du oss på info@tmredovisning.se.

Om du anser att vi behandlar personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

11. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller manipulation. Endast behörig personal har tillgång till personuppgifter.

12. Ändringar i integritetspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.

Senast uppdaterad: 2026